1、首先打开要审阅的Word文档，然后点击菜单栏中的：审阅，就可以展开里面的功能：校对、语言、批注、修订、更改、保护等。
2、利用墨迹书写：如果看到一些句子比较好可以用墨迹标记出来，点击：开始墨迹书写——选择一种笔并选择笔的颜色样式等——然后按住鼠标书写就可以了。
3、墨迹批注：当用墨迹书写完成之后，点击：停止墨迹书写，回到审阅界面，点击墨迹批注，然后就在批注框那里书写批注内容
4、用输入文字方法进行批注：先选择要批注的内容——点击新建批注——在批注框内容输入文字——输入完成后点击关闭就可以了。
5、显示批注的方法：（1）点击审阅——在批注工具栏那里点击显示批注，就会显示所有批注。（2）点击修订工具栏那里选择所有标记就会显示所有标记包括批注。
6、如果要删除批注，先按照步骤5的方法显示批注，然后查看那条批注不合适，点击选择——再点击删除，如果要删除所有批注，点击下拉选项再点击：删除文档中的所有批注。
