1、第一种设置方法，直接在office文件界面打印设置。打开需要打印的文档，点击打印
2、点击打印机后的“属性”选项，打开后，在纸张/质量界面选择纸张尺寸，系统默认的是A4纸，如需其他尺寸纸张，在下拉框内进行选择。
3、选择完成后，点击确定，直接打印就可以了。需要缩放的，在打印界面，按纸型缩放后的下拉框内选择需要的纸张尺寸。
4、第二种方式是打印机设置。点击电脑桌面“开始”图标，选择“设备和打印机”
5、选择使用的打印机图标，右键单击，选择“打印机首选项”
6、进入打印机设置界面，在“纸张/质量”界面，选择纸张尺寸，点击应用，确定。
7、如需要进行缩放，在打印机设置界面，选择“效果”，勾选“打印文档于”和“缩放以适合”，选择合适的纸张尺寸，点击应用，后点击确定。回到“纸张/质量”界面，选择纸张尺寸，点击确定。就可以打印了。
8、第一种设置方法适合打印数量较少的文档，第二种是针对打印机的设置，适合打印凭证，缩印等数量较多的文档，使用完成后需恢复默认选项。
