1、首先，打开需要编辑的文件；
2、从“审阅”→“保护”→“限制编辑”进入设置页面，可在页面右侧看到设置页面；
3、或者从“文件”“信息”“保护文档”“限制编辑”进入页面右侧的限制编辑页面；
4、在“□限制对选定的样式设置格式”的□中打√，变为“☑限制对选定的样式设置格式”；
5、在“□仅允许在文档中进行此类型的编辑”的□中打√，变为“☑仅允许在文档中进行此类型的编辑”；在下拉框中选中“不允许任何更改（只读）”，在例外项中勾选“□每个人”为“☑每个人”，最后单击“是，启动强制保护”；
6、待弹出新页面后，可以设置保护密码或不设置密码，单击“确定”，即可看到编辑栏中的工具无法使用，都变成灰色；
7、若需要解除限制，可再次单击“审阅”“保护”“限制编辑”，在页面右侧的显示栏中，单击“停止保护”，即可恢复编辑栏，若设置密码，输入密码即可解除。
