1、年度评优活动目的在拟定年度评优活动方案时，要明确本次评优活动的目的，通常的目的即营造积极进取的企业文化氛围，表彰某个年度表现优秀、做出突出贡献的团队和个人，树立学习标杆，增强员工荣誉感，点燃员工工作热情。
3、年度评优奖项设置此部分要确定年度评优奖项包括哪些，通常有分层级的、分类别的，前者有集团级、公司级、事业部级，后者有优秀团队奖、优秀个人奖（含卓越领导者奖）、司龄服务奖等。同时要明确每个奖项的标准、奖项的数量等。
5、年度评优活动流程这部分要对年度评优活动的流程进行详细说明，主要明确三个方面，即评选机构及评委设置、评优活动工作步骤及程序、拔偏治眦评优活动的具体安排（何时提交优秀材料、如何提交优秀材料、向谁提交优秀材料等），然后向全员发布评优活动公告，以方便全员及各部门参与评优化活动。
