1、另存为。由于word文档每次保存时不会删除原来的内容，而是尽量多的保留原有数据文档，原理与增量备份基本相同。所以，打开与保存的次数越多，文档越大。这种情况下，点击文件-另存为，打开对话框，给文件命名后确定。
2、去掉不必要项。word编辑中字体经常会附带一些多余的格式和信息，可以在保存之前设置去掉。点击 文件-选项，选择 保存 ，去掉 将字体嵌入文件 前的小勾，然后点击确定。
3、保存为RTF写字板文档。这种rtf文档能保存word中基本的字体，段落，排版信息，而且体积小，存取快速。
4、图片压缩。这个方法很多盆友已经会使用，这里简单介绍。先选择一张图片，然后点击上方工具栏的 压缩图片 命令，打开对话框后，根据需要选择压缩选项，点击确定。
5、选择性粘贴。编辑文档有时需要从网络中查找一些资料参考，找到合适的文字后复制并粘贴到word中，这样就把网页中的格式和文字样式一同粘贴进文档，增大了文档体积。点击开始-剪贴板，单击 粘贴下拉箭头中的选择性粘贴，打开对话框，选择 无格式文本，确定。
