1、选择“文件”选项，2010以后的选左上角的圆球，找到“数据文件管理”
2、在弹出的界面中选择“数据文件”，点击“添加”以增加新的本地文件，文件地址选择和另存为的方式相同，选一个容易找到的文件夹，我一般放D盘
3、此时会生成一个.pst的文件，可以将这个文件复制到其他电脑上，使用Outlook打开，邮件依然是可以查看的
4、选择“设为默认值”，根据弹出的对话框进行下一步，有时此步骤为结束，但有些情况下还需下一步操作
5、点击“电子邮件”选项，选择更改文件夹，确定后，下面文件地址会变更成之前设置的，回到主界面，邮件内容会变更到新加的文件中
