1、明确周小结的作用。1.用作工作记录，便于以后查阅。2.用作积累，便于以后写月总结和计划。3.领导例会时用。
3、周小结与计划汇总。汇总工作并不是简单的复制、粘贴，大家把各自的周小结与计划上报上来以后，还要进行分类，把相同类型的工作汇总在一个大的模块下边。比如同时A和B都有一项工作是跟进合同续签督办的，那么合同续签督办做为一个事项需要把A和B的内容都放在这个项下，而不是按照人来写。
5、关键点一：特别注意数字要准确。语句只要表达的意思完整不会误导就可以了，但数据必须要准确，这一点一定特别注意。当然，这也考验做部门总结和计划人员的专业能力，能够对合理的数据期间有一个判断，超出合理期间的需要进一步跟进问问是不是有什么特殊原因。
