1、"修订"功能在"审阅"选项卡下，如图：
2、首先设置"修订选项"，即是设置每种修改痕迹以怎样的方式显示。多种格式可自选。例如下图：插入的内容倾斜标红显示；删除的内容双删除线以蓝色显示；被修改过的行显示黑色左侧框线…
3、启用"修订"功能，启用后"修订"图标被点亮，如下图：
4、开始"修订"，对文档内容进行插入、删除、格式修改等操作。下图分别为修改前、后的样式，可以看出正文第1行插入了”南京市玄武区“、正文第8行删除了”古代建筑研究所、“。下图二的修改痕迹是以“嵌入方式显示”，另外也可以以批注的形式显示，可根据需要自选。
5、内容显示分为四种情况：①显示标记的最终状态，即最终状态+修改痕迹；②最终状态，即修改后的样子，不保留颜色、删除线等修改痕迹；③显示标记的原始状态，即原始状态+修改痕迹；④原始状态，即未做任何修改时原文档的样子。这个大家在实际操作的时候会比较直观的看到区别。
6、接受"修订"，可以逐条接受修订，也可以接受全部修订。接受了修订的部分，不再有修改痕迹。
7、拒绝"修订"，同样可以逐条拒绝，也可以全部拒绝。拒绝修订的部分回到未修改前的状态。
8、结束"修订"功能，结束后"修订"图标被熄灭。
