1、新建一个工作表，命名为【数据库1】；
2、设定列标题，分别在单元格A1，B1，C1，D1中输入【编号】，【姓名】，【年龄】，【性别】；
3、选择A1：D1单元格区域，单击右键，选择设置单元格；
4、在弹出的对话框中，选择【数字】选项卡下选择【文本】；
5、设置数值的格式，保留躲悦小数点后1位有效数字，点击【确定】；
6、输入数据：选择A1：D1单元格区域，转到数据选项卡，在获取外部数据选项中点击其他来源；在弹出的下拉菜单中，点击【来自XML数据导入】；修改文件类型为【所有文件】，选择所需数据源，点击确定；弹出导入屈愁数据窗口‘在【请选择该数据在工作簿中的显示方式】下选劣盯塑择【表】，在【数据的放置位置】下选择【现有工作表】，选择数据放入单元格区域，单击【确定】。
