办公室如何做档案管理

 时间:2024-11-04 02:26:52

1、把全部资料整合在一起。这边一些资料,那边一些资料,对于我这个才刚刚脱离学校进入社会进入这个办公室的小鲜肉来说,上级交给我的第一个任务就是把资料整合好,面对这个任务,没有人教我方法,没有人告诉我该怎么做,经过摸索,我来总结一下档案管理的经验,我的第一步就是把全部资料放一起。

办公室如何做档案管理

3、分类文件归类。看完了所有资料的标题,接下来你就要把文件归类了,看看哪些是哪一类的,例如我现在就要分好这是哪个部门下发的文件,我就是按照不同部门发的文件分类,当然的不同工作整理的文件不同,这个就要因人而异了。

办公室如何做档案管理

5、贴便利贴。闻赙酵枭像我放在柜子的资料我在便利贴上写好是什么资料,放在哪个格子,这样就方便我以后找的时候可以快速便捷了。可能你会说没必要,我可以记得的,我想说好记性不如烂笔头,可能今天明天你还可以知道,可是一个月过去了,你确定还能记得吗,你也不可能过一段时间就整理吧,所以呀还是记起来是最好的哟。

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