1、在word中录入办事的流程，每一步隔开为一段。
2、新建ppt，并设置成A4纸页面大小，方便后续打印。
3、把word中的办事流程文字复制粘贴到ppt中，文字变成了文本框。
4、在ppt中选中文本框，把文字版的事项流程转化为smart art图形。
5、选择smart art图形中的最简洁的一种流程样式。文本框就变成了smart art图形。
6、美化smart art流程图。主要包括拉动控制点改变宽度、高度，设置字体、字号，再添加标题，设置颜色。一个简易的事项流程图就快速制作完成了。
7、最后直接用A4纸打印或保存为图片就完成了。
