1、熟悉领导讲话风格。
根据领导讲话风格写出的材料才更适合，讲话材料不可能照本宣科千篇一律。
2、知道领导讲话场合。
不同的讲话场合讲话材料是不一样的，面对的观众是上级还是下级，多少人参加都要清楚。
3、摸清领导出场顺序。
领导讲话是在做开场讲话还是在做总结发言，或者是开会中间穿插的汇报或工作报告。
4、掌握活动背景材料。
活动背景一定要心中有数，讲话的场合是一个什么样的活动，是颁奖仪式还是大型活动。
5、把握讲话材料尺度。
注意讲话材料的选取角度，做到行文流畅，语言简洁，要有一定气势。
6、讲话材料条理清晰。
讲话思路要清晰，条理性要强，要有一定的总结性，不可能面面俱到。
7、注意文字材料语言。
讲话材料应该是介于书面语与口语之间的文体，书面语有文绉绉的感觉，太过口语化给人感觉领导讲话没有水平。
8、注意讲话时间控制。
控制好讲话时间，如果没有具体要求，应该根据场合及活动控制时间。
9、征求领导思路意图。
在起草讲话稿之前最好征求一下领导意见，根据领导的思路可起到事半功倍的效果。
