1、选中表格的表头行，即“姓名”“性别”行，点击“开始”菜单栏的“筛选和排序”，在下拉菜单栏中，选择“筛选”
2、然后点击“性别”单元格的“下拉三角形”，在下拉窗口中“按文本筛选”，选中“男”，点击“确认”。
3、执行“视图→自定义视图”命令
4、在弹出的“视图管理器”对话框中单击“添加”按钮
5、打开“添加视图”对话框后，在名称行输入一个名称，如“男性员工”，点击“确定”按钮
6、然后重复上面的操作，在“性别”列筛选出“女”，执行“视图→自定义视图”命令，在“视图编辑器”对话框中单击“添加”按钮，弹出“添加视图”对话框，输入“女性员工”，点击“确认”。
7、这样我们就将“男性员工”和“女性员工”两个打印页面分别保存了。以后需要打印时，只需执行“视图→自定义视图”命令，选中“男性员工”或“女性员工”，点击“显示”按钮，工作表即按事先设定好的界面显示出来，然后点击工具栏上的“打印”按钮就可以了。
