1、用软件做团队协作，所有的工作内容都会放到软件上。所以我们每个人在写工作周总结的时候都会查看上面的产生的工作内容，这样回忆以前做过什么就不痛苦。
2、的日程按照时间管理四象限的理念而成，大家在添加日程的时候需要按照“重要紧急”程度来合理安排象限。它的最主要目的是集中主要精力优先解决最重要紧急的工作任务。
3、日程很多时候都需要和别人产生协同，传统方式中利用纸质、电话、开会的方式都太慢，利用的日程任务下发可以很好、快捷的和别人共享任务。
4、日程中每完成一项就勾选，然后利用的“自动生成皤材装肢工作日志”来生成一篇很好的工作日总结。周工作总结说白了也就是五篇日志的汇集和提炼，所以每天利用两分钟在里面生成一篇工作日志是写周工作总结非常好的习惯。
5、团队成员的工作内容，最主要的来源就是整个团队整体的工作计划。利用看板工作，团队可以很轻松的做出整体规划，然后具体分配给大家，让大家都知道自己未来某个阶段的工作主线。
