1、普通视图：该视图可以用来输入、编辑和设置格式。以最快速度进行输入和编辑文本，但不能正确显示图片、分栏、竖排等效果。
3、页面视图：在该视图状态下，可以查看到文档的分栏、页眉和页脚以及脚注和尾注等在页面上的实际位置，也可以查看图片的精确位置。应用页面视图可处理图片和报版样式栏，并且可对文本、格式以及版面进行修改。能够在屏幕上显示出打印的效果，即“所见即所得”，能实现页眉、页脚、页码等。
5、阅读版式视图：在该视图里，可以使文档两页、两页的同时显示，以方便阅读者使用，并且可以让阅读者书写批注。在阅读版式视图中，文档中的字号变大了，每一行变得短些，阅读起来比较贴近于自然习惯，可以从使人疲劳的阅读习惯中解脱出来。但每次通过这种方式打开Word文档进行阅读时所有的排版格式都打乱了，所以只好又回到传统的“页面”视图中进行文档审读。
