1、评估待办事项在你投入一项工作之前，记住要用智慧约束一时的心血来潮。用足够的时间考虑工作的各方面，分配优先顺序，这样才能按时准确地完成工作。
2、写提纲，列清单不管心记还是笔记，脑海中都要有一张办事清单，按先后顺序罗列。不要重复步骤，不重复他人已做的工作，减少错误，避免遗漏。
3、学会拒绝不要把日程安排过满，对自己的能力要有清醒的认识，一天能做多少事就安排多少事。不需要时刻保持忙碌，因为在大多数职业中，就算再忙也有干不完的事。
4、制定实际的目标不要同时做多件事，大脑需要来回转换，反而降低效率。一次做一件事，并尽全力做成。
