怎么使用外勤人员管理系统

 时间:2024-10-13 12:18:10

1、员工手机下载安装业务掌中宝app,注意从业务掌中宝官网下载,市场上的软件可能比较老,不好用。运行、登录。

2、选择考勤管理-签到打卡功能,打卡上班,启动定位。启动定位之后,手机每10分钟记录一次定位位置,上班期间,这个定位就会形成员工一天的行动轨迹。

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3、打卡下班,解除定位,系统不再定位员工。具体操作方法见上一步。明确告知员工,打卡下班才能停止定位,要求员工遽牟赓雁按时上下班,自行保护隐私。不按时打卡上下班者,按公司当前考勤制度处理。如因不按时上下班,导致隐私泄露的,由员工自行承担所有后果。

4、员工也可定位打卡报岗,用手动打卡证明他所在的位置。如图,员工到达工作地点,打到达卡,离开时打离开卡,则形成如图轨迹。图中,乜蓑笤漶员工9:34到达中工大厦,9:55离开,工作时间21分钟,路途15分钟到增光佳苑,工作10分钟,再走13分钟到中国建材大厦,在此停留52分钟后离开。显然,无论要求员工去哪个地方(比如某乡镇),只要他能在那里打卡,就证明他真正去那里了。

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5、经理用手机、或电脑查看员工的定位轨迹,判断定位是否与当时业务相符合。 据此审批当日员工的考勤。

6、轨迹实例:图中,员工7:26在此打卡上班,然后出发,经过了7:36、7:46等位置,7:56到这里并停留了2小时,于9:5鲂番黟谊6到下个位置,又停留了4个小时,于13:56到下一位置。15:48到达龙珠岁宝这个网点(客户),并填写了现场工作记录,点击图标,就可以看到填写的具体内容和拍摄的相关照片,如下图所示。18:08员工在此打卡下班,结束一天的工作,到此,系统就不再定位员工,直到下次再打卡上班。

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7、可以看到,只要上班期间有连续的、不间断的定位轨迹,员工再想脱岗干私事,就不行了。因此,抵触情绪不可避免,如何减少抵触,请点击下面链接“员工反对定位管理app怎么办?”,或百度搜索这个经验。

8、真实记录现场情况,只能现场拍照,不能上传手机相册中已有照片。

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