1、首先，我们新建一篇word文档，文字排本混乱，字体颜色不一，一点都不美观。
2、将文字清除格式。选中全部文字，点击右上角的“新样式”下的“清除格式”。
3、清除格式后文字，将一段被拆分成两段的文字利用退格键合并在一起。
4、再次选中全部文字，可按快捷键“ctrl+A”，点击左上方字体选项的下拉三角符号，选择“宋体”，选择字号为“小四”。
5、再次全选文字，单击右键，在弹出的窗口中选择“段落”。
6、左键单击“段落”，在接下来弹出的窗口中，特殊格式选择“首行缩进”，行距选择“1.5倍行距”，点击确定。
7、排版完成。
