Excel常用技巧：[7]如何对数据排序

1、打开excel工作簿，选择要进行排序的列，如下图所示

2、在工具栏上选择“开始”选项，然后在该选项下选择“排序和筛选”下拉按钮

3、在打开的菜单栏中，可以选择“升序”或“降序”操作。如果选择“升序”，那么选中的列将按照逐渐递增的顺序排列。选择排序方法后，会弹出“排序提醒”对话框

4、在该对话框中，如果选择“扩展选定区域”，那么在排序的时候选定的列的数据位置发生变更时，其他未选定的区域也会相应的变，即每一行的数据仍然保持不变。如下图所示

5、如果在“排序提醒”对话框中选定“以当前选定区域排序”，则排序后只有选定的列发生变更，其他未选定的列没有变化，这样原来是一行的可能就不是一行了。如下图所示

6、如果选择“降序”，那么选中的列将按照逐渐递减的顺序排列。下图是选定“扩展选定区域”选项后的排序结果