1、首先打开EXCEL，制作好表头——科目性质、 科目代码 、会计科目、 明细科目、 余额方向、 账户查询。设计好字体的大小然后保存为“会计科目表”，同时也双击“sheet1”输入“会计科目表”。
2、接着输入科目性质、会计科目与明细科目等的文本文字，然后把这三列选定——右击——设置单元格——数字，选择文本。
3、第三个要注意科目代码输入的是数字，如果代码很长会变成科学记数法，所以也要选择科目代码这一列，然后右击——设置单元格格式——数字，选择文本。
4、第四个就是要注意余额方向这一列，如果只是借或贷这两样的话可以设置数据有效性，选择E2单元——数据——有效性——设置——序列——来源那里输入：借,贷。中间用英语逗号隔开。
5、第五个步骤就是在账户查询这一列那里的F2输入“=IF(D2="",C2,CONCATENATE(C2,"_",D2))”，利用CONCATENAT函数将这两个值合并到另一个单元格F2中
