1、制作学生成绩统计表。运行Excel，新建一个工作表，命名为“学生成绩统计表”，然后将班级、学生姓名和各科成绩等信息输入表格，并以“学生成绩统计表.xlsx”为文件名，保存在硬盘中备用。
2、绘制学生成绩报告单。运行word，单击“页面布局”，切换到“页面布局”功能区，单击“页面设置”右侧的小箭头，弹出“页面设置“，单击“确定”按钮，返回Word编辑窗口，根据“学生成绩.xlsx”表头中的有关项目，绘制一张学生成绩报告单，并保存为“学生成绩报告单.docx”。
3、现在开始批量处理学生成绩报告单。打开刚才建立的“学生成绩报告单.docx”，单击“邮件”，切换到“邮件”功能区，单击“选择收件“
4、返回word编辑窗口，将光标定位到学生成绩报告单需要插入数据的位置，然后单击“插入合并域”按钮，在下拉菜单中单击相应的选项，将数据源一项一项插入成绩报告单相应的位置
5、单击“完成邮件合并”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“编辑单个文档”，弹出“合并到新文档”小窗口，根据实际需要选择“全部”、“当前记录”或指定范围，单击“确定”按钮
6、完成邮件合并，系统会自动处理并生成每位学生的成绩报告单，并在新文档中一一列出，接下来只要连上打印机打印就大功告成了。
7、提示：单击“完成邮件合并”按钮，在艚硒渤恨弹出的下拉菜单中选择“打印文档”，可以直接批量打印成绩报告单，选择“发送电子邮件”，可以将批量生成的成绩报告单通过邮件发送给指定的收件人。
