1、不同的用途的情泰耻英况说明的写法是趣泉不一样的，但是大体格式是如出一辙的。必须有的部分包括标题部分、台头部分、内容、落款、日期。
2、当然根据内容的不同，必须包括的内容的名字也不一样，大家自己变通。
1.标题部分---居中写标题
如“请假条”，这是所有应用文的通用要求，用来表明此文是用来请假的条子！
3、台头部分--情况说明请假对象的称呼，如某某老师、领导等。
4、内容。请根据自己的具体情况填写。
5、落款。 就是自己的名字。
6、日期---年月日爬泰。在写作中日期的大小写是有严格的要求的。根据新的《党政机关公文处理工作条例》，成文日期要用阿拉伯数字， 如果某公文的成文日期出现在公文正文当中，也要用阿拉伯数字。情况说明一般是用阿拉伯数字的。
1、 说明（标题部分）
XXX（台头部分）：
我已于2011年7月在天津师范大学顺利毕业，并取得毕业证书。就读期间办理的学生证在毕业前已由天津师范大学统一收回，故现在只能提供毕业证复印件，无法再提供学生证原件。（内容）
特此说明。
XXX(落款)
XXX（日期）
