Excel中如何将一列数据分成两列

 时间:2024-10-18 07:58:14

1、通过将excel转为文本格式进行修改。首先,点击Excel中的菜单栏“文件”,进入另一页面。

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2、选择“导出”选项,在导出页面中选择“更改文件类型”,在右方的各种格式类型中选择下方的“文本文件(制表符分隔)(*.txt)”,选好后点击“另存为”

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3、在“另存为”对话框中选择你要保存的位置,再命名文件,确定保存类型为txt格式,无误后点击“保存”。会弹出询问对话框,点击“是”,因为要的就是txt的格式。

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4、之后会发现文件的后缀由“.xls”变成“.txt”,关闭该页面时又会弹出询问窗口,点击“不保存”可直接关闭页面,点击“保存”则再进行一次另存为。

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5、找到刚刚保存的文本文件并打开,发现内容间有许多空格。这是Excel转换为文本内容后的排版结果,利用这些空格可进行分列设置。

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6、将文本中的空格替换为逗号,逗号相当于分列的符号。最好是直接复制文本中的空格再去“编辑”——“替换”,因为空格大小不一样,它肤覆矩蝇替换的内容可能不全面,导致有的替换成逗号,但有的没变,所以可以每种空格大小都替换一次。

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7、“查找内容”粘贴空格,“替换为:”中输入“,”(注意是在英文状态下输入),然后选择“全部替换”,查看效果。

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8、表头中只有“时间”“气温”两个标题,想在其中插入“时刻”标题,格式是在逗号后面加文字再以逗号结尾。

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9、“文件”——“另存为”,手动修改文件名的后缀为“csv”,选择保存位置后点击保存。

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