如何运用简易下拉菜单提高表格录入速度

 时间:2024-11-15 12:21:08

1、如何下图表格,需要大量录入并选择性别“男”或“女”。

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2、选中需要录入的单元格,同时按键盘Alt键和↓键,单元格下方出现一个简易下拉菜单,内容包括上方单元格录入的所有内容。

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3、按↑键或↓键切换需要选择的录入内容,按Enter键确定选择内容,反复这样录入下去。

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4、如果录入错误了怎么办?选中单元格切换到录入错误内容的单元格,用同样的方法调出简易下拉菜单,选择正确的内容即可。

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5、下图就是更改后的效果,这种方法看起来并不快多少,但操作起来因为总是应用键盘的快捷键,连续性好,熟练后速度自然会提高,特别是录入大量内容时效果更佳显著。

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