1、首先在电脑上安装office 2007，其中就包括了word功能，这时候我们到电脑桌面上单击鼠标右键--新建--选择word文档，创建成功后再给它重命名为加密文档
2、接着我们打开word文档，在文档内插图一张图片（写一些文字），然后单击office按钮，在新显示出来的菜单中选择准备
3、选择了准备菜单后，在准备菜单后面出现子菜单，这时候我们就要选择子菜单加密文档
4、接着弹出来一个框，在框上提示你输入加密的密码，输入密码后单击确定按钮，再次弹出一个框让你重复输入密码，以确保你两次密码一致，输入完成后单击确定
5、这时候又弹出一个框来提示，你是否要将刚刚设置的加密应用到当前文档，如果确定给这个文档加密，那就单击是，如果不想给这个文档加密， 那就单击否。这里我们单击是，进行下一步操作
6、接着我们单击word的关闭窗口，将word文档关闭，然后在界面上重新打开
7、打开进入到word界面后，文档并没有像平时那样就显示了文档内容，而是弹出一个框，让你输入加密的密码，输入正确的密码才能打开看到文档内容
8、这里我们多讲一点，如果你输入的加密密码是错误的，那么是打不开word文档的，所以加密文档要么记住密码，要么就不要轻易的加密文档了
