在公文排版中巧用F4键和格式刷功能小方法

1、如图：对文章中某处文字进行颜色设置。

3、如图：对于需要重复上一步操作的，即设置字体为红色，只要用鼠标左键选中相应的文字，按F4键就可以了，对于多个地方需要设置成红色，是非常方便的操作方法。

5、如图：对另一处文字也要进行同样的设置（改字体、改颜色），如果用F4键，它只会执行上一步的设置，即只改颜色，而不会改字体。这时单击格式刷图标，光标变成刷子状时，刷另一个文字，就可以了。