1、确定主题。
确定一个主题，整场活动围绕主题开展，不要觉得确定活动主题很难，可以参考诗词、诗歌、歌曲、名言警句、经典语录等等，再和同学们一起确定主题。
2、活动组织小组确定。
做任何团体性的事情，单靠个人（召集人）力量是不够的，要发挥集体的作用。同学聚会中一般需要导演组、执行组、财务组，职责明确，合理分工。"导演"组负责整体协调指挥，执行组负责具体活动的落地执行，财务组负责活动费用公开及报销。
3、确定参加人数及地点。
确定好参与人数之后，才方便活动场地的选择，以及活动组织策划。
很多同学会忽略了场地选择的重要性，同学聚会更需要彼此的沟通与交流，如果能找到一个可以一起做饭、一起看电影、一起玩游戏、一起唱歌的场地，既节省了财力、物力及人力，又能保障安全。现在新起流行的别墅聚会，一般情况下都可以满足这些需求，有自由开放的厨房、观影室、游戏室、台球、麻将、休息室、烧烤等等，省去了很多不必要的麻烦。
4、制定同学聚会活动策划方案。
包括基本的时间、地点、行程、活动内容。活动内容可以大开脑洞，毕竟并不是一直有机会整蛊同学，或者温情告白的。如果实在没有好的idea，或者没有时间的话，也可以让别人负责策划。
5、活动方案的执行及收尾。
活动开展的过程中，要注意安全，相互提醒。活动开展过后，财务负责公开消费明细，收拾场地。
将照片、视频及时整理发送到班级群中共享。
