1、新建一个excel表格，命名为“5月会议签到表”，并将序号、部门、姓名、签到时间、备注输入表格中，设置好格式。此表目的是部门下方的内容设置一级菜单，姓名下方的内容设置二级菜单。因此，在表格空白处分别输入部门和部门人员姓名，如图示。
2、选中表格空白处的部门和姓名全部内容，点开【公式】-【根据所选内容创建】-【首行】-【确定】。这里首行是部门名称做为一级菜单的关联词。
3、选中B3:B12区域，点开【数据】-【数据有效性】-【序列】，来源选择空白处的部门名称，点击【确定】，即可看到部门下方的一级菜单设置完成。
4、选中C3:C12区域，点开【数据】-【数据有效性】-【序列】，来源输入公式：=INDIRECT($B3)，点击【确定】，即可看到部门下方的二级菜单。
5、最后，二级菜单设置完成后，可以快速方便地输入文本内容。excel图表的二级菜单设置步骤相对简单易学，只要注意INDIRECT公式的运用即可。
