1、打开Outlook在您的计算机上。
2、Outlook中打开，单击文件菜单上。
3、从文件菜单中，单击信息选项。
4、在信息选项，点击清理工具。
5、从清理工具弹出菜单中，单击存档。
6、你有一个选项，归档所有文件夹或只存档特定文件夹及其所有子文件夹。
7、选择您的存档日期范围。建议保留期限为三个月，但可以延长或缩短此期间，根据您的每日电子邮件量。
8、要保存归档文件选择位置。
9、Outlook将启动归档进程。取决于归档电子邮件的总文件大小，则过程可能需要几秒钟到几分钟。
10、.PST格式存档的文件将保存到您的首选位置。你刚刚学会了在Microsoft Outlook中手动归档邮件项目。
