如何进行工作分析?

 时间:2026-02-14 15:04:38

1、工作分析现状诊断:

就是对公司目前的工作说明书完整度、应用情况进行诊断,常见问题如下:

(1)公司没有一套完整的工作说明书;

(2)公司要新设立一个部门,未及时编制该部门各岗位的工作说明书

(3)各岗位的说明书长时间未进行维护完善,导致内容与现状不符

(4)工作说明书内容齐全,但各岗位员工了解甚少

(5)工作说明书未有效运用到“人员测评、绩效考核、职业发展规划”等方面

如何进行工作分析?

2、编制工作分析方案:

就是基于现状诊断的情况,编制工作分析方案,包括:工作分析的目的、范围、时间、责任人、流程等

备注:可以运用5W2H原则

如何进行工作分析?

3、收集岗位相关信息:

就是通过“观察、访谈、问卷”等方式收集被调查岗位的相关资料信息

如何进行工作分析?

4、实施工作分析:

就是对某岗位的职责、权限、工作关系、任职条件等进行整理、分析

如何进行工作分析?

5、编制工作说明书:

就是形成某岗位的工作说明书,经过人资部审核、评审委员会审核后,由总经理签核

如何进行工作分析?

6、工作说明书应用:

就是由HR部门推动工作说明书的运用,可以运用在:岗位招聘、岗位劳动强度分析、培训、职业规划、岗位价值评估、人力资源规划等方面

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