编制“公文档案保管新期限表”的5个步骤

 时间:2024-10-12 20:37:58

编制“公文档案保管新鲋逐噗瘀期限表”的5个步骤

1﹑组织动员(1)由办公室负责牵头;(2)档案部门实施;(3)组织各部门学习,吃透精神,提出明确要求。

2﹑确定思路和方案殪讧唁跬等(1)重温和熟悉各个部门的业务职能;(2)参考原有的“保管范围表”;(3)提出重点加强之处,编制模式(两大类):组织机构法﹑职能综合法。

3﹑分头负责(1)确定工作时间表;(2)单位各部门由部门领导负责,根据其业务所产生的文件种类和特点,分别提出自己部门的“归档范围和保管期限表”。

4﹑归类和汇总由档案部门统一汇总,综合平衡,剔除重复交叉,形成单位完整的新“表”。

5﹑预查和审批(1)及时向上级主管单位或档案局通报﹑预审;(2)待原则同意后,正式行文上报;(3)待回文批复同意后正式执行。

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