1、首先要了解清楚以下的问题：1：企业问题与岗位说明书的关系；2：岗位说明书现状分析；3：企业需要什么样的岗位说明书；4：岗位工作标准的价值是什么；5：建立岗位工作标准的步骤；6：岗位工作标准包含的要素；7：如何获取岗位工作标准要素内容；8：岗位工作标准成果如何体现；9：岗位工作标准的有效运用；10：岗位工作标准的审核。
2、第二步：对公司的职责管理进行现状分析：1：职能管理、职责管理与定岗定编的关系2：有职责管理意识但缺少职责管理的措施3：职责管理缺少深入实际的调研分析大多空洞脱离实际4：没有明确的职责管理责任和流程5：岗位说明书（岗位工作职责描述）束之高阁6：岗位说明书（岗位工作职责描述）与制度、流程分离7：管理团队缺少职责管理的专业知识和技能
3、第三步：部门岗位职责细化：岗位职责标准化制定岗位职责标准化应包含的要素1、做什么事？2、如何做？--工作的依据—流程、制度等3、什么时间做？4、做到什么标准？--输出的结果5、做每件事的权责是什么？6、未做到应承担的责任是什么？7、谁来监督？8、具备什么素质的员工才能做到本岗位所要求的绩效？9、工作表单
4、第四步：岗位职责标准的执行培训，维护，优化，改善
