如何删除word文档中多余的段落、空行

 时间:2024-10-22 10:18:01

1、第一步,我们使用快捷键ctrl+G,弹出查找替换菜单。

如何删除word文档中多余的段落、空行

2、 第二步,把光标定位到【查找内容】输入窗口中,然后打开【特殊格式】,选择【段落符(p)】。

如何删除word文档中多余的段落、空行

3、 第三步,一般空白行,多余的段落标识,都会有两行,我们如何判断哪些需要删除,哪些不需要删除呢?我们在查找内容里插入两次段落标记,^P^P,在替换内容中输入一次段落标记^P就可以解决这个问题了。

如何删除word文档中多余的段落、空行

4、 第四步,设置好参数后,执行【全部替换】,一定要记住,要执行多次【全部替换】,直到全部替换完即可。

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5、执行多次【全部替换】后,最效的效果如下图:

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