1、先制作好表头和第一列，这里班级名册为例，将姓名全部输入到A列，B列性别列具体信息暂时不输入；再到E1列输入男，E2列输入女；
2、先将EXCEL的功能区切换到“数据”，再用鼠标选中要添加性别的区域；点击“数据有效性”，弹出数据有效性窗口，在“数据有效性”窗口，将有效性条件下的允许设置为“序列”；
3、再点击“来源”后面的选择按钮，用鼠标框选E1和E2，选择好之后再点击数据有效性后的返回按钮，回到“数据有效性”窗口，并点击确定，然后性别下面的的单元格后面就会自动出现一个下拉提示符，点击即可实现下拉选择；
4、excel中要进行该设置还是挺简单的，但是如果给你的表格是pdf格式的要怎么进行该设置呢？其实也很简单，只要将pdf转换成excel就可以了。先安装pdf转换器，然后打开；
5、然后选择要转换的文件格式”excel转pdf"，然后把要转换的文件添加进来；
6、设置一下文件的保存路径之后点击开始转换就可以啦。
