1、在数据库中单击“创建”选项卡“其他”组中的“宏”按钮，打开宏的设计视图。
2、单击“宏工具 设计”选项卡“显示/隐藏”组中的“宏名”按钮 ，“宏”设计视图会多出一个“宏名”列。
3、单击“宏名”列第一行，输入操作名称。单击“操作”列第一行的下拉按钮，在弹出的列表中选择操作项，如“OpenQuery”，在“操作参数”栏中的“查询名称”下拉列表中选择要用到的查询。
4、单击宏右侧的“关闭”按钮 ，系统弹出是否保存提示对话框，单击“是”按钮。
5、系统弹出“另存为”对话框，输入“打开查询宏”，单击“确定”按钮，这样就完成宏组的创建。
6、在“设计视图”中打开要用到宏的窗体，如“主窗体”，鼠标右击命令按钮控件，弹出快捷菜单，选择“属性”命令，打开“属性表”窗格。
7、切换至“事件”选项卡，在“单击”下拉列表框中选择所用的宏，如“打开查询宏.打开读者借书查询”项。
