1、在电脑上把文档传到手机上，你可以在电脑QQ上直接发送文档到手机，在手机接受文档。
2、手机上点击下载该文档之后，打开手机word，打开该下载文档。
3、点击左上角的编辑，进入编辑模式，点击最下面第一个功能键。
4、找到审阅功能，第一个就是进入语音批注模式，点击这个模式。
5、在需要插入语音批注的地方长按页面，比如我要在第一段最后插入语音批注，就长按第一段最后，说完批注内容后松手。
6、松手后你会看到第一段最后有个语音的标志，点击后会显示内容，发给别人后别人还能用语音进行回复，是不是比打字更方便快捷。
