1、启动“拼音和语法”功能。将光标定位在文档起始位置处，单击“审阅”选项卡，在“校对”选项组中，单击“拼音和语法”按钮，如下图所示。
2、校对错误。软件自动搜索文章内出现的错误，并弹出对应的窗格，用户根据提示进行修改即可。
3、完成校对。按照给出的提示信息，对文档内容进行修改校准，直到软件提示检查完成的信息后，单击“确定”按钮，完成校对工作，如下图所示。
4、启动“字数统计”功能。在“校对”选项组中，单击“字数统计”按钮，即可启动字数统计功能。如下图所示。
5、查看统计信息。在打开的“字数统计”对话框中，可以看到当前文档关于文字的统计信息。查看完毕后，单击“关闭”按钮即可。如下图所示。
6、保存并关闭文档。
