1、启动软件：通常鼠标点击启动word软件后，系统会自动新建一个空白文档，新版本需要新建空白文档，点击新建后，即可输入正文。
2、设置文档页面尺寸：在顶部菜单栏找到页面布局（或“布局”），点击纸张大小，选择下拉菜单中的A4。（若想自定义纸张大小，可选择其他页面大小，并设置相应数值)
3、设置页边距：在页面布局选项卡中，点击页面设置右下角的对话框启动器，在弹出的页面设置对话框的页边距选项卡中，将上下左右边距都设置为2厘米，点击确定。
4、输入文本内容：设置好页面尺寸后，即可在空白页面输入文本内容，在此建议先逐行输入所需内容，最终完成后再调整格式大小。
5、设置字体格式：鼠标选中标题后，在顶部菜单栏中点击“开始”选项卡，在字体选项中选择黑体来设置标题格式，并在右边的字号选项卡中设置“二号”。同样鼠标选中文本后，设置字体为仿宋，字号对应为四号，最后设置落款文本为黑体四号字。设置字体加粗：在正文中选择要加粗的文本，在字体选项卡中，单机加粗按钮。
6、设置段落格式：1.标题居中设置：选中标题文本，在开始选项卡中的段落选项组，点击居中。2.文本设置：找到首行缩进标尺滑块，将鼠标光标放在正文位置，此时提示首行缩进，移动标尺到2处，调整后完成。
7、设置标题段前后间距：选中标题，点击段落的对话框，在对话框中，将段前端后均设为2。
8、最后完成后，点击文件按钮，选择打印，即可预览最终文稿
