怎样确保会议通知到位

1、一、制作会议通知，通过邮件等方式发送给参会人员。要在会议通知或者邮件中注明需要在某个时间节点前反馈参会信息，如果不能参会要说明理由。

3、三、如果经过一次提醒后仍有人未反馈给你参会信息，这时你需要致电给他，询问他是否收到了会议通知并确定他的参会意向。

5、五、注意最好在会议通知中标注会议地点、交通方式、你的联系方式，保证参会人不会因为迷路而无法准时参加会议，或者出现了什么突发情况可以随时联系你。你也要准备一份参会人的通讯录，以便能够随时联系上对方。