1、首先，我们打开Excel2003，点击常用工具栏中的打开按钮，选择表格文件点击打开。
2、这时我们在打开的表格文件中会看到有一些数据是错误的，那我们如何标记并修改呢？我们先选择数据，点击“数据”菜单——“有效性”。
3、这时，在弹出的窗口中我们选择序列并输入数据，点击确定。
4、设置好以后，我们点击“视图”菜单——“工具栏”——“公式审核”，打开公式审核工具栏后，我们点击“圈释无效数据”，就会看到不对的数据都标识出来了，我们进行修改即可。
5、可在标题上也被圈释出来的，这时我们选择单元格，点击“清除无效数据标识圈”，这时标题上的清除掉了。
6、还要注意一点是，“圈释无效数据”这个功能是在数据有效性设置后，并手动打上去出错的数据进行标识。就比如我们复制了一个数据上去是标识不出来的，只有设置上数据有效性才可以的。
