1、申请理由 境外发的邀请函、境外的聘用合同，境外学校的录取通知书、同境外业务往来的函电等书面材料，均可以作为申请理由。 本人单位出具的任职证明和担保函 最好用有单位抬头和通讯地址、品质较好的公文纸，以前往国官方语言或英语打印，由领导签署并加盖公章。有些使馆还要求出示公司单位营业执照复印件、单位宣传小册子等。
2、旅程安排 往返机票或定单、酒店预定单、日程安排、海外保险等。
3、签证费及担保金 几乎所有使馆都收取签证费，只是费率有别。一些使馆对某些种类的签证收取担保金。
4、受理时间 因使馆而异。多数短期签证为一星期左右。加急视情况而定。需要注意的是：绝大多数使馆的签证受理时间是按工作日计算的。非工作日不计。
5、国家不同，表格不一样；少数国家，不同类型的签证要填写不同的表格。填表最常用的语言是：前往国官方语言、英语或申请人的母语。
