1、步骤一：新建文本。新建一个新的文本，或者直接打开自己要设置的excel表格，这里是要设置年级里的数字，分别有六个，先将行中需要编辑的内容编辑好。
2、步骤二：在F列写数字。接着在F列里将一到六的数字按顺序写好，如图所示，写好后统一居中即可。
3、步骤三：点击数字有效性。接着点击年级下的一格单元格，然后选择数据，接着选数据有效性，在这里就可以设置了。
4、步骤四：选择序列。然后点击第一个下拉菜单，然后选择序列即可。
5、步骤五：选择编辑的数字。接着在最后一行需要输入的数据中选择F行的数字，选中即可出现一些代码，这就是数据的代码。
6、步骤六：隐藏数字。为了让表格更美观，可以将F列全部选中，然后点击右键，接着选择隐藏即可。
