1、首先，我们要准备一个数据源，即我们的Excel文档，其中记录了每一个人的个人信息，见下图
2、接着，我们打开我们的word文档，并在word中编辑好模版。
3、模版编辑完成后，点击word顶部的“邮件”选项卡，切换到邮件工具菜单
4、接着，在邮件的工具菜单中找到“选择收件人”按钮，并点击打开，然后选择“使用现有列表”
5、接着，在电脑中找到我们的Excel表格，并选中它，然后，点击“打开”按钮。
6、打开，我们的Excel文档后，会询问我们使用的是文档的那个工作表的数据，由于我的文档数据存放在工作表1，所以我选择的是工作表1。
7、接下来，我们需要匹配我们的信息到模版中，首先，我们要将光标移动到将要插入信息的地方。
8、接着，点击“邮件”菜单工具栏中的“插入合并域”按钮的下拉箭头
9、然后，选择我们要插入的数据，接着，我们就完成了数据的插入了，以此类推，我们将后面3个数据也用同样的方法完成插入。
10、数据插入完成后，我们可以点击上方的“预览结果”按钮，对我们邮件合并的结果进行预览，点击向右边的三角形符号即可切换下一个预览结果。
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