1、提出申请：申请人须向 JPO 提交申请书，并在申请书上添加记载拟获得外观设计注册的外观设计附图。
2、形式审查：检查提交至 JPO 的申请文件是否符合程序和形式要求。如果文件没有满足必要的要求，将会被要求重新修正。
3、实质审查：审查员将审查所提交申请是否满足下列要求：
1）必须是一项设计，即形状、花纹、色彩或者它们的结合，通过视觉使人产生美感之物；
2）该设计可以在工业上被利用；
3）该设计必须具有创新性，没有先例；
4）不违反公序良俗。
4、准予注册后，申请人支付注册费，外观设计权开始生效。
5、对于已经注册并开始生效的外观设计权，将在外观设计公报上予以公告。
