1、文章的立意、框架、思路非常重要。就好比我们设计大楼一样，设计的大手笔才能带来建筑物的高水准。写文章立意要高远，寓意要深刻，再加上用丰富的素材、朴实且有哲理的语言来阐述，那这篇文章就会发人深省、给人启迪。
2、写文章要把握的要点是开门见山。那文章如何做到开门见山呢？如毛主席他老人家的文章都是开门见山、旗帜鲜明，如：谁是我们的敌人，谁是我们的朋友，这是革命的首要问题等。开门见山就是开宗明义，让人明白我要讲什么，我要回答什么。
3、文章内容还要紧密联系实际。形象地说，就是要有地方风味小吃，体现自身特色，不能上下一样粗，千篇一律。所以写文章的关键之处，就在于能不能抓住问题的要害，破题而入，有的放矢，提出解决的意见和措施。
4、文章文字表达要言简意赅。写文章一是要吃透精神，二是要摸清实情，三是用恰当的文字去表达，三者缺一不可。做到了这些，我们的文章就会有说服力、感染力和号召力。
5、总之，写公文要根据领导的写讲话稿，除了遵循前面几个基本原则外，还要考虑领导者个人的风格、知识面和涉及的领域，要按照领导者的特点设计讲话的特殊风格，尽可能用领导者的阅历、个人知识及语言风格进行文字展现。
