1、防止生锈：虽然铁皮柜外表面有喷粉，增加了铁皮柜的防锈性，但是仿制位置不当会生锈。因此，铁数据柜可以放置在阳光充足、空气流通良好的环境中，避免长期暴露和浸泡在水中，容易生锈。
2、防止重淦甓特猩物：虽然数据柜的选材采用优质冷轧钢厚板，承载能力大大提高，但毕竟数据柜的主要功能是存储一些数据，承载能力还是有覆诈端螽限的。如果在使用过程中放置一些超重物品，很容易使铁柜变形。因此，在使用过程中要防止重物堆积，以保证文件柜不会变形或弯曲。
3、防腐蚀：与木材相比，铁柜更耐腐蚀，但这并不意味着铁柜不会被腐蚀。比如硫酸、盐酸等化工产品很容易与铁柜发生化学反应，对柜体造成损坏。所以铁柜一定要避开这些腐蚀性物品，延长使用寿命。
4、防尘：灰尘虽然不会对铁文件柜造成任何损失，但是会影响铁文件柜的美观。想象一下，一个漂亮的柜子有一天被灰尘覆盖是多么痛苦。因此，需要用布擦拭铁文件柜，以始终保持美丽的图像。
