1、材料审核：审核管理员对提交上来的材料进行审核，不合格的材料做标记；将通过审核的人员授予相应的使用期限、证件类别、通行区域等权限，进入下一制证流程。
2、版式制作：系统管理员可根据证件类别（长期通行证、短期通行证、临时通行证、施工通行证、公务通行证等）设计不同的版式，包括排版、证件背景、电子印章、防伪水印、照片圆角/背景透明等。
3、制证、发卡：制证管理员根据证件类别选择不同的版式制作通行证，根据证件的特点灵活选择使用RFID芯片证卡亦或使用加密信息的二维码纸质凭证，系统对证件授权写入人员信息及使用期限、通行区域权限。证件验证配合生物特征识别给通行查验上双保险。
4、通行证的制作、发放、使用、回收、注销、销毁、延期、挂失、补办等信息实时回传，建立完整的持证人员信息和证件使用情况的电子档案，随时备查。健全持证人员的电脑台帐，严格规范证件的使用。
