1、公文办理时限：
公文送阅时限：特急件１小时；急件４小时；一般无时限要求的公文２个工作日。
公文办理时限：按程序审核修改公文，２个工作日内完成。 公文发送时限：领导签发后４小时内制成电子文档，及时发文；紧急文件随到随发，其他文件星期二、星期五上午集中交换发送。
2、公文制发：
发文原则：可发可不发的公文一律不发;贯彻上级文件精神，无实质性、操作性贯彻意见，不再另行制文，翻印转发。
文件撰拟：按照工作职责分工，由相关办公室文秘人员拟稿。拟稿应做到:(1)符合党的路线、方针、政策和国家法律、法规及有关规定。(2)情况确实，观点明确，条理清晰，文字精炼，用词和标点符号准确、规范。(3)结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。(4)使用国家法定计量单位。(5)国名、地名、人名、时间、数字、引文和文字表述、密级、抄送单位、主题词应当准确、恰当。公文数字除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它应使用阿拉伯数字。
文件审核：以单位名义制发的文件，形成初稿后，送常办公室主任审阅。定稿后，秘书人员负责制文(编辑页面格式、题加发文字号、期号、主题词等)，附加签批单，办公室分管副主任审核把关。
文件签发：以单位名义制发的文件，报单位领导签发;以办公室名义制发的文件，报办公室主任签发。
文件印制：文件签发后，文印室按规定格式统一印制。
文件发放：收发人员按行文范围及时发放，并做好存档管理工作。
