1、首先应确认部门组织架构，因为编写岗位职责时一定要充分了解上下级对应关系，确认在这个岗位的直属上级和直属下级，这样编写起来就比较顺畅。
2、然后确定本岗位入职基本要求，具体要求分为：学历、年龄和工作经验。
3、再接下来就是技能要求了，质量部是一个对专业技能要求比较多的岗位，所以在这一块就要求比较多了，以质量工程师为例，其具体包括以下几点：
① 能够熟练运用常见办公软件（Excel、Word、PPT）和品质统计分析工具 （QC七大手法）五大工具（APQP、FMEA、SPC、MSA及PPAP）；
② 精通品质管理常见方法和理论；
③ 精通ISO9001和了解ISO14001、TS16949等；
④ 精通PDCA与PDCA循环管理方法。
4、最后是这份文件最重要的本岗位具体职责，同样以质量工程师为例，其内容主要包括以下几点：
① 负责与技术及客户检讨产品检验标准和测试标准；
② 制定和完善产品检验标准和测试标准；
③ 突发紧急异常的跟进处理；
④ 品质异常的统计分析；
⑤ 负责指导品质部各QC的工作和技术支持；
⑥ 协助部门主管对品质全体进行培训工作；
⑦ 负责品质异常改善报告实施状况；
⑧ 稽核生产、品管等部门的相关标准落实状况；
⑨ 负责配合公司体系推行组织的工作；
⑩ 负责配合相关部门对应客户验厂工作；
⑪ 接受上级交待的工作任务和指示；
